Контроль поведения сотрудника на рабочем месте может осуществляться путем фиксации времени прихода - ухода его на работу, путем проверки переписки, телефонных переговоров, работы в Интернете. Относительно новым видом контроля является видеонаблюдение.

Каждый работодатель в праве требовать от своих сотрудников полной отдачи на рабочем месте. Дисциплинированность персонала, добросовестное отношение к работе – важные составляющие успеха компании. В настоящее время распространенным элементом контроля за сотрудниками становится видеонаблюдение в офисе. Как правило, наблюдение за работником ведется негласно, без его согласия, что является грубым нарушением неприкосновенности частной жизни гражданина (ч.1 ст.23 Конституции РФ).

Неверно убеждение большинства работодателей, что частная жизнь сотрудника заканчивается с момента прихода его на работу. Ведь согласно постановлению Европейского суда по правам человека от 24 июня 2004г. каждый человек имеет свою личную зону интересов, являющуюся неприкосновенной даже в рабочее время. Также за работником конституционно закреплено право на информацию об условиях труда, в том числе о методах контроля производительности труда (ст.20 ТК РФ).

Несмотря на вышесказанное, установить видеонаблюдение на предприятии возможно. Но для этого необходимо строго следовать нормам законодательства:

• пункт о функционировании системы видеонаблюдения должен быть включен в "Правила внутреннего трудового распорядка"
• в специальном Положении прописываются все составляющие работы системы: перечисляются помещении, в которых будут находиться камеры слежения с обязательным обоснованием производственной необходимости такого нововведения. Видеонаблюдение должно осуществляться исключительно на рабочих местах работников (ч.6 ст.209 ТК РФ). Неправомерным является установка системы видеонаблюдения в коридорах, комнатах отдыха и туалетных комнатах.
• помещения, в которых производится видеонаблюдение, должны быть укомплектованы соответствующими предупреждающими табличками.
• специальным Приказом руководитель определяет дату начала работы системы и назначает ответственных лиц за ее установку и функционирование.
• персонал, обслуживающий систему, в обязательном порядке должен быть ознакомлен с Положением о защите персональных данных во избежание разглашения персональной информации о сотрудниках.
• к сведению всех сотрудников доводится новая редакция "Правила внутреннего трудового распорядка", включающая пункт о видеонаблюдении, Положение о работе системы и Приказ о начале ее работы и назначении уполномоченных лиц по обслуживанию. В специальном листе ознакомления сотрудник указывает, что с новыми условиями труда он согласен и расписывается.

Таким образом, видеонаблюдение может быть установлено на рабочем месте сотрудника. Правила работы системы видеонаблюдения прописываются в "Правила внутреннего трудового распорядка", с которыми под роспись должен быть ознакомлен каждый сотрудник.

В соответствии со ст.88 ТК РФ доступ к персональным данным работников должны иметь только специально уполномоченные лица. При этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Кроме того, лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Поэтому технические работники, ответственные за видеонаблюдение, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с Положением о защите персональных данных, чего на практике зачастую не делается.

Показ и тиражирование снятой в офисе видеоинформации также должны быть строго регламентированы. Например, видеозапись каких-либо "виновных" действий работника может быть просмотрена непосредственным начальником и руководителем организации, поскольку именно от них зависит вопрос о наложении взыскания. Просмотр такой записи сослуживцами провинившегося работника, например, для "назидания", является грубым нарушением требований о конфиденциальности, хотя в приказе о наложении взыскания и указываются обстоятельства совершенного проступка.

Иными словами, организация видеонаблюдения в офисе или производственном помещении требует соблюдения многих условий. В противном случае установка системы видеонаблюдения и результаты ее работы будут считаться незаконными и могут оспариваться сотрудниками в суде.